全國疫情此起彼伏，可學(xué)生上課沒有停，加上"雙減”大背景，教師們舊有的工作時間表不斷被打破，一線教育人面臨諸多新的工作內(nèi)容。一線教育人的工作，向來是“高濃度”，需要長時間注意力高度集中，其壓力可想而知。

本周精讀梳理諸多教育人給出來的時間管理術(shù)，希望這些已被小范圍印證高效的時間管理經(jīng)驗，可幫助更多教育人緩解工作壓力，把握忙而不亂，穩(wěn)而有序的教育工作節(jié)奏。

(資料圖片)

認知糾偏

時間管理本質(zhì)上是目標管理

? 你永遠有時間做對你來說最重要的事

作者 | 肖川（北京師范大學(xué)教授）

來源 | 《教育要踐行| 肖川：目標、時間管理與壓力應(yīng)對》

在任何領(lǐng)域，人的專業(yè)成長都關(guān)涉如下三個因素：目標、時間管理與壓力應(yīng)對。教師的專業(yè)成長也不例外。

沒有目標就沒有動力。目標，對教師來說，意味著有沒有將“成為一個優(yōu)秀的教師”作為自己的追求，有沒有自己的專業(yè)成長的規(guī)劃，是一個有進取心的人還是一個得過且過的人。

目標的達成首先取決于個體的人生規(guī)劃。要實現(xiàn)人生規(guī)劃，關(guān)鍵是要做好時間管理——不論是初入職場，還是已經(jīng)是一個在團隊中有重要影響力的教師，每位教師都要關(guān)注如何分配時間，以在最終目標和階段性目標之間實現(xiàn)很好的協(xié)調(diào)。

目標的達成還要靠點點滴滴的努力。因此，如何利用好一天之內(nèi)的時間就是一個重要問題。有個說法叫“三八理論”，大意是：一天二十四小時，八小時工作，八小時睡眠，還剩下八小時。人與人之間的差別就是在這剩下的八小時里形成的。日積月累。幾十年下來，差別就會很大。

教師不僅是職場中人，也是家庭和社會的成員。你永遠沒有時間去做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。此處的關(guān)鍵是：時間管理需要一個與你的價值觀相吻合的目標追求。只有有了明確的價值觀，你才能了解，哪些事情對你來說是最重要的、哪些是不重要的。這樣，你就可以對自己要做的事做一個價值排序。分出輕重緩急，這就是所謂的“有所棄才能有所取，有所不為才能大有作為”。

? 時間管理是有選擇性的放棄

作者 | 周宇雁Lily 來源 | 《時間管理的本質(zhì)到底是什么？》

關(guān)于時間管理的最大誤解是：在單位時間里，做的事情越多越好。所以要提高做事情的效率， 要越快越好。于是慣用的方法就是記錄任務(wù)清單，然后督促自己一項一項去完成，每完成一項就劃掉，去感受任務(wù)完成的成就感。不斷地給自己的清單上加任務(wù)，時間安排就變得越來越緊湊，給自己帶來無形的壓力。當每天的任務(wù)清單上出現(xiàn)未完成事項時，要么焦慮地加班加點，要么就往第二天積累，清單越來越長……久而久之，就陷入了一個越管理越忙碌，越管理越?jīng)]有信心的怪圈。

時間不是一個變量，時間是最公平的，每個人每天擁有的時間都是24小時，要管理的不是時間，而是是我們的目標。時間管理的本質(zhì)，是基于目標，有選擇性地放棄。

時間管理，是懂得對自我進行管理，拒絕生命中的一部分可能，才有可能把我們想做的一件或一部分事情做到極致。而當我們把這一件或一部分事做深做透，達到可以在這個點上迸發(fā)出新的能量的程度，那么這些能量就是真正的時間管理給予我們的獎賞。

踐行經(jīng)驗

用對方法，時間越管越“多”

? 四象限法則分事務(wù)輕重緩急

來源 | 《教師時間管理的三個法則》https://www.yjbys.com/edu/shijianguanli/78249.html

通過有效的時間管理，提升教師專業(yè)成長的品質(zhì)，要牢記三個法則，即：四象限法則、目標法則、節(jié)約法則。

一、四象限法則

把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列，可以分為四類，或稱四個象限：

這四類事務(wù)，哪些應(yīng)該去做？哪些不應(yīng)該去做？如何去做？

時間管理的四象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好，那么。重要又緊急的事務(wù)就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生，就是由于時間分配與使用的不科學(xué)造成的。

四象限法則告訴我們，教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識，工作時分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多，需要教師在認準工作目標的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項工作的重要程度和必須完成的時限排出處理的先后順序，分出主次，然后把主要時間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時間，就提高了時間管理的時效。例如，專業(yè)成長的事情就必須列為B類事務(wù)，由教師親力親為。

二、確定目標，學(xué)會授權(quán)

教師專業(yè)成長亦如賽跑，必須分階段地設(shè)定目標，漸次推進。

在教育學(xué)生和管理班級的過程中，教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性，那些學(xué)生能夠完成的丁作，盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權(quán)”。教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下，不僅下放權(quán)力，更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。

同樣，在個人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運家具，可以通過合理授權(quán)給他人，從而減輕自己的時間負擔。這就需要教師擁有強烈的時間成本意識。如果將寶貴時間用于低價值的活動，無異于浪費時間、窄化個人專業(yè)成長的道路。這種價值意識必然帶來教師的拒絕浪費、學(xué)會授權(quán)，從而提升教師的時間消費品質(zhì)，使得教師達成專業(yè)成長目標的時間得到充分保障。

三、節(jié)約時間，從學(xué)會拒絕打擾開始

日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或極少有價值。而人被打擾后重拾思路平均需要3分鐘，每天大約是2.5小時。也就是說，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%，所以“打擾是第一時間大盜”。

這就要求教師必須學(xué)會拒絕打擾，按自己效率最高的作息規(guī)律安排時間，同時學(xué)會互相珍視對方的時間，不要隨意打擾對方。

? 記錄并分析時間能讓時間“多”起來

作者 | 朱永新

來源 | 《教學(xué)百味||老師，你的時間不夠用？看看名師是怎么管理時間的！》

把最重要的事情放在最重要的時間去做

對于教師來說，什么最重要?當然是和學(xué)生們一起成長。所以，沉下心來專心于自己的教室，專心于自己的課程，專心于自己的學(xué)問，應(yīng)該放在第一位。只有專心、寧靜才能提高時間的使用效率。

老師每天都應(yīng)該安排閱讀的時間

對教師而言，閱讀是磨刀不誤砍柴工。每個教師每天都應(yīng)該有閱讀的時間。每個人可以根據(jù)自己的生物鐘，或者根據(jù)自己生活的節(jié)奏固定安排。重要的事情要安排在固定的時間里，盡可能的做到雷打不動。

排除浪費時間要素讓自己更專注

要排除浪費時間的要素，讓自己更專注。比如我對自己規(guī)定，上網(wǎng)時間一般不超過一小時。而且有一些人習(xí)慣網(wǎng)一直掛著，過幾分鐘瞧一瞧，幾分鐘再瞧一瞧，這樣就會影響浪費時間。如果難以自控，一定要在適當?shù)臅r候把網(wǎng)關(guān)掉，專心才能提高單位時間的效率。

合理利用整塊時間

教師職業(yè)最大的優(yōu)勢和特點就是，除了雙休日和公共假期以外，還有寒暑假。需要為這段時間制定一個工作計劃，甚至是人生計劃。在對整塊時間進行安排的時候，要注意節(jié)奏，把不同的工作互相穿插，因為連續(xù)做一件事情容易疲勞。

學(xué)會記錄和分析自己的時間

學(xué)會記錄自己的時間，分析自己時間利用的特點和優(yōu)劣。有位著名的蘇聯(lián)科學(xué)家，就這樣通過每天記錄自己時間的分配，高效地管理自己的時間。

寫日記是一個很好的習(xí)慣。可以堅持記錄自己每天做了什么事情，甚至每件事情上所花的時間，做分析，總結(jié)出自己哪些時間花得多，哪些時間花得少，分析出自己哪些做得對，哪些做不對，讓自己的時間使用更合理，也就能夠讓我們的時間“多”起來。

? 數(shù)據(jù)化管理各項時間

來源 | 頂思 《10年從一線老師做到一校之長，她說最需要的技能是時間管理！》

麓山國際光亞學(xué)校校長黃麗娟常思考：如何將時間花在教學(xué)指導(dǎo)上？

這個問題看似簡單，解決起來卻不容易。首先是校長的管理工作本就十分忙碌，教學(xué)指導(dǎo)也是極度花費精力的事。不論是巡視課堂，還是提供教師培訓(xùn)，還是開發(fā)教師職業(yè)發(fā)展項目，抑或是利用數(shù)據(jù)分析來進行教學(xué)指導(dǎo)，每一項都需要投入時間。

怎樣規(guī)劃時間在黃麗娟這里有更科學(xué)更細致的方法，不再是憑感覺，而是用數(shù)據(jù)說話。課堂觀察花了多少時間，同一位老師的課看了多少次，每一次的教學(xué)反饋如何等等都被記錄下來。最終，在規(guī)劃自己的時間和做教學(xué)指導(dǎo)時，有了數(shù)據(jù)的支撐都會更客觀，更高效。

作為學(xué)校的校長，要認識到學(xué)校其實還有很多具有優(yōu)秀管理能力的中高層。合理放權(quán)，將部分其他管理層能完成的工作交由他們負責(zé)，也給自己留出更多時間。過去，她有90%的時間都放在管理上；如今，通過分攤工作，她能將多出來的時間放在提升教學(xué)或其他工作上。

? 團隊和個體均需重視事前規(guī)劃與管理

作者 | 田冰冰 （杭州市春暉小學(xué)教育集團總校長，全國知名班主任）

來源 | 人民教育 《“雙減”后，教師如何做好時間管理？從學(xué)校策略到自我調(diào)控，這些方法全覆蓋！》

針對“雙減”帶來新的時間規(guī)劃問題，學(xué)校不妨嘗試主動改變，幫助團隊重組時間，主動調(diào)整學(xué)校作息時間、師訓(xùn)時間、會議時間，并探索彈性工作制。不斷厘清公共時間秩序，并發(fā)現(xiàn)新的問題，微調(diào)迭代，達成最優(yōu)。

一、關(guān)注團隊公共政策調(diào)整

1. 師訓(xùn)時間調(diào)整，錯峰設(shè)計教師學(xué)習(xí)節(jié)奏

增強線上教研時間。利用信息化的手段，可以變革教研形式，增長線上教研的時間，在線公開課、異步在線教研、基于AI分析的個人教研課等等，使教研更高效和智慧。

學(xué)科教研錯峰進行。學(xué)校教研部門合理做好學(xué)期統(tǒng)籌，建立學(xué)科教研錯峰機制，增強學(xué)校團隊的時間利用率。學(xué)校的大型教研可以建立“時間預(yù)算”制度，謀劃在前，除學(xué)期工作計劃中安排的活動，盡量不臨時增加活動。

2. 會議時間調(diào)整，壓減做實事務(wù)安排節(jié)奏

能在線通知不必開會。日常例會需要通知溝通的內(nèi)容，都提前在會前做好梳理和安排。會議上只講重點和要點，爭取每次例會不超過30分鐘。

3. 彈性工作調(diào)整，靈活規(guī)劃課余工作節(jié)奏

節(jié)假日早放半小時。節(jié)假日是學(xué)生教師都期待的日子，為了提高教師的幸福度，在重大節(jié)假日，除了部分有帶班任務(wù)的教師之外，其他教師可以提早30-60分鐘下班，避免高峰期歸家路上的擁堵，提早享受假期帶來的快樂。

二、關(guān)注個人時間管理能力

“雙減”之后，我們更應(yīng)關(guān)注教師傳統(tǒng)思維中認為時間管理難的問題，主動破解僵局，指導(dǎo)教師團隊上好自我的時間管理課，倡導(dǎo)順勢而變。

1. 改變工作慣性，壓減冗余提高工作實效

減少“機械批改”時間。每次隨意布置作業(yè)嚴重耗費師生共同的時間總值。作業(yè)應(yīng)該合理分層，精準布置，讓作業(yè)在學(xué)生身上發(fā)揮最大效力。

減少“啰嗦溝通”時間。教師經(jīng)常不計較時間的投入來進行家校溝通，師生溝通。要將溝通效率作為首要考慮的因素，根據(jù)具體情況斟酌在先，拿出思考的預(yù)案來應(yīng)對。每次溝通有意識地給自己限定時間，有時掐中要害的關(guān)鍵一言，勝過不咸不淡的千言萬語。

減掉“倉促應(yīng)對”時間。統(tǒng)籌規(guī)劃能夠讓我們改變固有的慣性思維，提高辦事效率。越是事務(wù)繁多，越不要一頭扎入事務(wù)堆中，要抽出時間來根據(jù)事情的緊急與重要程度排序。花在規(guī)劃上的每一分鐘，都會讓我們至少贏回十分鐘。

2. 提升工作效率，區(qū)分主次做好時間規(guī)劃

碎片時間做計劃總結(jié)。每天劃撥5分鐘時間專門做時間的自我管理。上下班路上，思考當日教學(xué)管理中需要處理的工作；簡單回味工作閃光點，充分肯定自己的付出和收獲。

集中處理事務(wù)性工作。教學(xué)工作中的事務(wù)性工作頭緒繁多，嘗試集中處理，既營建了專一工作的氛圍，也有效減少了大腦工作頻道切換浪費的時間。重要事情的定期復(fù)盤，審視我們在時間管理上的迷失之處，找到時間利用的發(fā)揚點和改善點，找到規(guī)律和經(jīng)驗，以期做得更好。

3. 統(tǒng)籌團隊資源，分層分類運籌協(xié)作資源

適合自己承擔的事精細做。選擇必須自己承擔的事情要精細做，做穩(wěn)做扎實，力求能在此類事務(wù)中讓自己獲得成長，提升自己的工作能力。

適合學(xué)生鍛煉做的，培訓(xùn)做。帶動班委團隊共同做事，是帶動學(xué)生團隊成長的有效方式。但要在初期培訓(xùn)上不遺余力，投入更多的時間，實現(xiàn)做事與學(xué)生成長的雙贏。

適合家長幫忙的事精選做。善于于借助家長的力量，精選可以適合家長做的事情，讓教師的精力花在更重要的地方。

適合同事協(xié)作的事聯(lián)手做。如聯(lián)動同學(xué)科老師分頭來準備學(xué)習(xí)資料，甚至請來不同學(xué)科的科任教師，共同擔任項目學(xué)習(xí)的高參，實現(xiàn)跨學(xué)科聯(lián)手經(jīng)營。

? 老師也要管住自己的手機時間

作者 | 于潔

來源 | 《如何成為時間夠用的“老班”，強烈推薦看看這篇“管理術(shù)”》

時間管理應(yīng)該是所有老師的必修課。當然做一個高效老師，除了時間管理，還有其他一些小技巧也是需要掌握的。

統(tǒng)籌安排時間可多任務(wù)并行

計劃安排先做什么，哪些事情是可以同時做，心里要有一本賬。比如，很多老師覺得沒有時間和學(xué)生談話，自己忙，學(xué)生也忙。其實，早晨廣播操以后、課間，都可以成為談心時間，只是需要教師做好計劃，比如在談心前要想好和學(xué)生談什么。比如沒時間鍛煉身體。學(xué)生做操的時候，你也在隊伍后面跟著舒活舒活筋骨，抖擻抖擻精神，既給學(xué)生做了示范，又鍛煉了自己的身體，不是一舉兩得嗎？

表揚學(xué)生不必非要占用下課時間。上課時，可以一邊講解課文一邊把手搭在學(xué)生的肩膀上或者關(guān)心地摸摸他們的頭，你的心意學(xué)生自然就能感受到，比你特意去說些表揚鼓勵的話效果要好很多。

對于現(xiàn)在的老師，管理好時間還意味著要管住自己的手機。只要我在埋頭做事情，我一定把手機調(diào)成靜音鎖在抽屜里，別人若真的有急事找我，打手機找不到我自然會有其他途徑。管住了手機，我就擁有了比較大塊的時間。事情忙完了，再拿出手機看看，該回復(fù)的就回復(fù)。手機、QQ、微信，這三樣?xùn)|西的管理，需要定力。

馬上就做，堅決不拖拉

作為一個教師尤其是班主任，有很多事情是學(xué)校里布置下來的，既然是必須做的又是催得很急的，那就不要拖拉，趕緊去做，一拖拉就容易忘記，堆積起來會心煩。

我對自己有個很嚴格的規(guī)定，一定把每天需要做的事情在學(xué)校里完成，堅決不帶回家。今日事今日畢。在這樣硬性規(guī)定下，我在校期間就會有條理地安排好自己的時間，就不會容忍自己浪費時間，更不會讓自己拖拉。

一開始的時候很困難，但漸漸地就培養(yǎng)起來了統(tǒng)籌安排時間的能力，做事變得有計劃有條理性。身邊環(huán)境再嘈雜，我也能做到靜心做事不受干擾。如果你還沒有這樣的定力，那么戴上一個厚實的耳機，也能產(chǎn)生抗干擾的效果哦。

在學(xué)校里完成當天所有的活，就會自己在下班的那一刻內(nèi)心充滿幸福感，一天的勞累后滿身輕松，回家的腳步就變得輕盈起來。

? 巧用共同體，擴容時間密度

來源 | 北師大基礎(chǔ)教育教材 《時間聽我的——教師時間管理之道》

對于教師而言，有三個技巧可以參考：

運用教研共同體實現(xiàn)

教學(xué)工作往往是極為繁重的，長年累月的資料、數(shù)據(jù)、班級情況……很容易讓人覺得工作瑣碎，費神費力。對此，如果可以更有技巧地實現(xiàn)“四兩撥千斤”，比如巧用教研共同體，自然是一件好事。教學(xué)與研究看似是兩個層面的工作，但若可以合理運用教學(xué)與研究之間相輔相成的關(guān)系，倒也節(jié)省時間。

舉個例子，各學(xué)科教師在上課前都會有集體備課時間，運用各類資源撰寫教材分析、學(xué)情分析、教學(xué)設(shè)計，而后結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗和本班的實際情況進行授課，在集體智慧的基礎(chǔ)上凸顯個性。課程結(jié)束后，及時進行課堂反饋撰寫，進行課堂反思。

不難發(fā)現(xiàn)，如果可以重視課前設(shè)計與課后反思，思路清晰地記錄下課程情況，隨著時間的積累，很多素材都自然地留存下來，研究也有基礎(chǔ)。所以，不要輕視這些看似占用時間的“輔助”工作，這些工作反而是打開時間大門的鑰匙。

另外，同一學(xué)科教師之間也可以分工合作，將一些工作分解，各自負責(zé)一個板塊，大家共同完成；或是彼此分享搜集的教學(xué)資料，一邊教學(xué)一邊研討，效果也會事半功倍。

分清事情的輕重緩急

時間管理中最重要的莫過于分清輕重緩急，把那些重要且著急的事情放在第一時間去做。對于一線教師而言，備課這項工作是應(yīng)該放在首位的，所以，無論如何都要把備課工作先完成，這樣才能解除后顧之憂，騰出時間做其他的工作。

批改學(xué)生作業(yè)可能會占用比較多的時間，那么可以把它化整為零，每個時段完成一部分。

如果既是任課教師又是班主任，那么備好課后，班主任工作可以列一個計劃表，有序地穿插進行；如果是行政事務(wù)，可以速戰(zhàn)速決，或第一時間分配給相關(guān)人員去辦理，把自己的主要精力用于處理更加專業(yè)的事務(wù)上。

巧用“番茄時間”。番茄時間法，是一個很常用的時間管理方式。番茄時間法有三個要點：

1. 一個番茄時間共30分鐘，25分鐘工作，5分鐘休息；

2. 一個番茄時間是不可分割的；

3. 每4個番茄時間后，停止工作，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘。

這樣操作時間的好處是，能夠勞逸結(jié)合，有張有弛。工作固然是重要的，但是必要的休息也同樣重要。

責(zé)編| 燕娟

排版| 芋圓