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田冰冰:清單式管理,老師工作越做越順的好習慣

2022-11-16 07:10:32 來源: 新校長傳媒

從菜鳥型班主任,到成熟型班主任,走過的是時間,增長的是經驗。如何讓我們的行動經驗能夠為每一屆學生服務,除了腦海“U盤”里的班級經營經驗,每一年,班主任不妨有意識整理各種清單,作為工作基礎素材,在不同的場合派上不同的用場,省時省力。

整理工作清單,從一張清單看,未必能體現出來太多的技術含量。當日積月累,聚沙成塔的時候,多樣化的清單,倉儲式的積累,就成為了我們工作中得力的行動助手,減少了常態繁瑣工作中的重復作業。


【資料圖】

班主任的工作清單,可以著力哪些方向?

清單式管理,最初是為了配合《ISO9001中國式質量管理》的實施,由日出東方管理咨詢有限公司首創而推出的支持性管理工具,具有全面提醒、細節提醒等特點和簡單實用的特點。

而我們班主任的工作清單,則更多的起到行動依托、輔助參考、激活創意、熱點解答等作用,以友好小助手的形象,出現在工作過程的很多細節,起到不可或缺的輔助效能。

1.靈感不夠時,用清單倉庫激活智慧創意

寒暑假或者小長假之前,如何創新安排學生的假期任務,我們需要各種創新布置作業的靈感。然而,有的時候大腦空空,總不能有令自己滿意的策劃,兄弟班級相比之下,顯得捉襟見肘。

不要著急,有意識的在刷朋友圈的時候,積累《完整版核心素養寒假作業清單 》《秋季運動會各年級口號大全 》等項目內容,廣納資源,作為借鑒參考,在旁征博引中激活自己的智慧創意, 設計適合自身學情的假期任務方案,更容易降低難度,提高高度,增強樂度,平添熱度。

2.大量任務時,用清單找到評價寫作依托

當我們需要大量批改作文時,需要集中寫大量學生期末評語時,需要大量創新型作業點評時,面對大量的文字任務,是外行業的人無法想象的工作負擔。

面對大量的工作任務時,梳理《作文評語分類清單》《不同類型學生評語素材清單 》等素材,甚至評語類的名言、諺語、警句等分類素材,分項列出清單作為評語評價時的協作依托,解決一個任務繁重大腦短暫空白的窘境,找到大量快速寫作的方向依托。

3.過渡銜接時,用清單破解溝通雜亂無序

在學段銜接等工作階段,服務對象對我們所處的學段的相對陌生,需要有相對大量的準備任務,稍有不慎,容易掛一漏萬。

比如,在幼小銜接階段,班主任常常面對大量的同類問題需要解答。一一介紹費時費力,不如借助團隊力量進行整體,準備《幼小銜接的習慣養成清單 》《幼小銜接的入學物資準備清單》等內容,以一當百解決同類問題,便于提高工作效率。

4.茫然無措時,用清單助力熱點問題解答

同樣的家庭教育困擾問題,在同年段會反復出現;同樣的學情問題狀況,在同年段會反復出現;同樣的班級組織管理狀況,在同階段會反復出現……面對家長和學生的求助,一次解答,收藏留痕,或將閱讀過的問題學生熱點難點問題,收集過后,分類整理,就會聚沙成塔,變成自產的《班級棘手問題診療清單 》等問題清單及策略倉庫。久而久之,信手拈來,班主任再也不用擔心會被家長或學生的問題難倒啦。

5.學科教學時,用清單倉庫輔助知識建構

復習階段,各學科教學的知識點中,無論是學生的自主復習,還是家庭教育中家長的協助指導,要能清楚排查學科知識,并非易事。

借助教師備案時的梳理,或每一屆學生的優秀作業的記錄,整理同一學科不同的知識清單,進行分類匯總,可以有效幫助學生在學習階段的掛一漏萬。

教師帶領學生共同梳理單元的思維重點以及知識點,建設學科知識樹,主動清理無死角,避免“只見樹木,不見森林”的假奮進型復習狀態。幫助家長和學生建設學科知識體系的整體建構,是個不錯的選擇。

班主任工作清單,可以有哪些形式?

班主任的工作清單,可以在環節式清單、問題式清單、拓展類清單、素材類清單等形式上,下功夫進行設計和整理。

值得一提的是,作為工作輔助類的各類清單,并非全部都需原創型設計,積極廣納資源,為我所用,也是班主任與時俱進的“搜商”的體現。如能不斷有效積累,擴張自己的資源倉庫,做個同類方向中掌握資源最多的“資源富豪”,也是一個了不起的工作習慣。

1.重點指導類清單,提供學段過程支持

幼小銜接、中小銜接的重要階段,班主任如何為焦慮而茫然的家庭教育提供具體的支持?我們可以準備包括報到物品準備、入學學習用品準備清單、學習習慣準備清單等內容,用于家長可以對單自查,或者依單購買,這樣的工作清單,提供了一個便攜式的家庭教育工作指導條目,十分方便落實。

比如,新生入學物品準備清單包括:

(1)書包(輕便為主,建議不要拉桿書包);

(2)文具袋(輕便筆袋為宜);

(3)鉛筆(5~10支)、橡皮、直尺、轉筆刀等文具;(鉛筆橡皮等文具盡量選擇簡單式樣);

(4)A4透明文件袋2個;

(5)運動鞋(每天有體育活動,都需要穿)、跳繩1根;

(6)水杯1個(選有蓋不易碎的);

(7)紙巾;

(8)標簽(文具等物品請自己做好標記);

(9)手機是不可以帶的。如果用電話手表,請設置全部上課時間禁用。

又如,一年級新生學習習慣清單包括:

(1)早睡早起,按時作息;

(2)學會自己整理書包;

(3)培養自理能力,如“冷穿衣、熱脫衣”和渴了會自己倒水喝;

(4)學會掃地等一些簡單的家務,每天在家堅持幫忙;

(5)每天堅持體育鍛煉;

(6)學會合理表達自己的情緒和想法,樹立集體意識和公共空間意識。

2.輔助素材類清單,提供過程選擇參考

班主任的有些工作環節并非那么復雜,偶爾有點點小燒腦。在多樣內容需要統籌時,我們就需要在一些環節能夠有足量的素材庫,作為信息參考,從而幫助我們快速決斷,提高小事工作效能。

比如,每一年的運動會上,我們的班級常常需要響亮的班級口號,有了《秋季運動會各年級口號大全》,再開一百次運動會也不怕。輔助素材類的清單,可以即拿即用,仿佛自家U盤中的倉庫,很是方便。

例如,二年級各班運動會口號如下:

二一二一,無比神氣,熱情奔放,成績最靚。龍騰虎躍,雷霆萬鈞,看我二班,萬眾一心。

二三二三,攜手比肩,飛躍夢想,熱情無限。

二四二四,口快心直,賽場爭鋒,磨礪意志。

二五二五,信息十足,拼搏奮進,永遠進步。

二六二六,豪情我有,突破極限,力爭上游。

二七二七,我們一起,攜手同行,拿下第一。

二八二八,賽場稱霸,爭創新高,譽滿天下。

二九二九,耐力持久,唯我九班,稱雄久久。

二十二十,成才立志,勇于開拓,品行正直。

3.工具用品類清單,提供行動技術依托

借助工具用品類清單,研究一下花樣繁多的 App,提供技術依托,幫助我們做好時間管理和事務管理,優化班級經營的效能。也是一個不錯的選擇。

比如,《教師工作常用APP 》合集中,提供:

最適合照片修圖的 App——美圖秀秀、天天P圖;

最適合學習英語的 App——百詞斬、一起作業、扇貝單詞;

適合小朋友學習的 App——嘰里呱啦、凱叔講故事;

最適合讀書的 App——微信讀書、瑪雅讀書會、涂書筆記;

最適合管理個人時間的 App——正點鬧鐘、iHour、萬年歷;

最適合做好過程記錄的 App——有道云筆記、印象筆記、美篇;

最適合做好家校溝通的 App——釘釘、微信、QQ

……

真是一單在手,全方位無憂的切實工作保障。

學生閱讀,始終是基礎教育界的學生成長的大項目。閱讀拓展式清單,雖然近年來也有良莠不齊的現狀,但是縱觀各類主流渠道推薦的清單,仍然比家長一頭霧水扎進書堆盲選要有準頭。

選擇主流雜志社、主流媒體或者國內名校推薦的書目清單,結合不同年段不同教師的階段性要求的基礎上,結合起來遴選書目,更容易找到那些有品質的圖書。比如,《全世界100本最受歡迎的繪本》《寒假寶藏書單來了!浙大人,都在讀什么書》《這個書單為你的寒假“充電”》等。

推薦給學生閱讀的閱讀拓展式清單,教師要過手細讀一二,為自己的話語專業性負責,斟酌過后再做推薦為宜。

推薦給自己專業成長的書單,則可以寬松一些,多選快讀,用足夠的營養來滋養自己的專業發展道路,偶爾錯掉一些,權當繳了成長的學費,不必過多在意。

教師的工作,是有一定的重復性的。年復一年的學段輪轉時,如何把重復的內容做得不機械重復?這就需要我們能夠不斷優化、改善現有的工作狀態,以精進的姿態,在研究的狀態下有滋有味的成長。

工作清單,僅僅是諸多工作形式中的一個小細節,關注教育生活當中,各種不重點小細節的積累,聚沙成塔,我們也可以成為了不起的“攢寶富豪”。

來源 | “創意班主任”微信公號

作者 | 田冰冰(作者系杭州市春暉小學教育集團校長,全國知名班主任)

責編| 燕娟

編輯:Edt_58

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